| Informasi Profil Undiksha | |
| 1. Sejarah Perkembangan Undiksha | |
| 2. Visi dan Misi | |
| 3. Tugas dan Fungsi | |
| 4. Struktur Organisasi | |
| 5. Profil Singkat Pejabat Struktural | |
| a. Rektor : Prof. Dr. Wayan Lasmawan, M.Pd. | |
| b. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kerjasama : Prof. Dr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I. | |
| c. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Umum : Dr. I Wayan Artanayasa, S.Pd., M.Pd. | |
| d. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Hubungan Masyarakat : Prof. Dr. Drs. I Ketut Sudiana, M.Kes. | |
| 6. Alamat dan Kontak Undiksha | |
Informasi Wajib Berkala
Daftar informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala| 1. Profil PTN | |
| a. Deskripsi Tugas dan fungsi PTN | |
| b. Informasi tugas dan fungsi dalam website PTN | |
| 2. LHKPN Pejabat Negara yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi | |
| a. Informasi LHKPN Pimpinan Tertinggi PTN Rektor dan Wakil Rektor | |
| b. Informasi LHKPN Pejabat lain di lingkungan PTN | |
| 3. Informasi program dan/atau kegiatan PTN yang bersifat strategis sesuai tugas dan fungsi | |
| a. Pengumuman program-program atau kegiatan Tahun 2023 PTN | |
| b. Pengumuman program-program atau kegiatan PTN yang sedang dilaksanakan Tahun 2023 | |
| c. Pengumuman informasi ringkasan kinerja atas program/kegiatan yang telah dilaksanakan | |
| 4. Laporan Keuangan Tahun 2022 (telah diaudit) dan Laporan Triwulan | |
| a. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) | |
| b. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | |
| c. Daftar Aset dan Investasi (Triwulan) | |
| 1) Laporan Barang Kuasa Pengguna Aset Tak Berwujud | |
| 2) Laporan Barang Pengguna Ekstrakomtabel | |
| 3) Laporan Barang Pengguna Intrakomptabel | |
| d. Neraca | |
| 5. Informasi keuangan berkaitan hak dan kewajiban mahasiswa | |
| a. Pengumuman Uang Kuliah Tunggal (UKT) | |
| b. Informasi Beasiswa di lingkungan Undiksha | |
| 6. Informasi realisasi penggunaan anggaran tahun berjalan | |
| 7. Informasi Keuangan Lainnya (sebutkan) | |
| a. Laporan Arus Kas Undiksha | |
| b. Laporan Operasional Undiksha | |
| c. Laporan Perubahan Ekuitas Undiksha | |
| d. Laporan Perubahan Sisa Anggaran Lebih Undiksha | |
| 8. Pengadaan Barang dan Jasa (Tahap Perencanaan) | |
| a. Pengumuman mekanisme pengadaan barang dan jasa melalui SIRUP, LPSE atau bentuk lainnya | |
| 1) SIRUP | Lihat |
| 2) LPSE | Lihat |
| b. Paket-paket pengadaan barang dan jasa Tahun 2023 (sudah serah terima) | |
| 1) Paket 1: Belanja Modal Peralatan Pendukung Pembelajaran PKKM Prodi ISS | |
| 2) Paket 2: Belanja Modal Peralatan Pendukung Pembelajaran PKKM Prodi Matematika | |
| 3) Paket 3: Pengadaan Peralatan Pendukung Pembelajaran Auditorium | |
| 4) Paket 4: Pengadaan Buku Pustaka (BOPTN) | |
| 5) Paket 5: Belanja Modal Meubelair Ruang OSCE Fakultas Kedokteran | |
| c. Paket-paket pengadaan barang dan jasa Tahun 2023 (belum serah terima) | |
| 1) Paket 1: Pengawasan Pembangunan Gedung Laboratorium FHIS | |
| 2) Paket 2: Pembangunan Gedung Kuliah Fakultas Kedokteran | |
| 3) Paket 3: Pengawasan Pembangunan Gedung Kuliah Fakultas Kedokteran | |
| 4) Paket 4: Perencanaan Pembangunan Gedung Laboratorium FHIS | |
| 5) Paket 5: Perencanaan Pembangunan Gedung Kuliah Fakultas Kedokteran | |
Informasi Tersedia Setiap Saat
Menyediakan Dokumen (digital dan atau hardcopy) Informasi Tersedia Setiap Saat| 1. Dokumen program-program atau kegiatan Tahun 2023 PTN | |
| 2. Dokumen program-program atau kegiatan PTN yang sedang dilaksanakan Tahun 2023 | |
| 3. Dokumen program-program atau kegiatan PTN yang telah dilaksanakan | |
| a. Laporan Tahunan Rektor | |
| 4. Dokumen laporan keuangan hasil audit Tahun 2022 (CALK, LRA, Neraca dan Daftar Aset dan Investasi) | |
| a. Laporan Realisasi Anggaran (LRA) | |
| b. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | |
| c. Daftar Aset dan Investasi (Triwulan) | |
| 1) Laporan Barang Kuasa Pengguna Aset Tak Berwujud | |
| 2) Laporan Barang Pengguna Ekstrakomtabel | |
| 3) Laporan Barang Pengguna Intrakomptabel | |
| d. Neraca | |
| 5. Dokumen keuangan tahun 2023 (DIPA dan RKA-KL Tahun 2023) | |
| Dokumen pengadaan barang dan jasa yang telah diumumkan (selesai tender dan telah serah terima pekerjaan) Tahun 2023 | |
| 6. Kerangka Acuan Kerja (KAK) | |
| 7. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) serta Riwayat HPS | |
| 8. Spesifikasi Teknis | |
| 9. Rancangan Kontrak | |
| 10. Dokumen Persyaratan Penyedia atau Lembar Data Kualifikasi | |
| 11. Dokumen Persyaratan Proses Pemilihan atau Lembar Data Pemilihan | |
| 12. Daftar Kuantitas dan Harga | |
| 13. Jadwal pelaksanaan dan data lokasi pekerjaan | |
| 14. Gambar Rancangan Pekerjaan | |
| 15. Dokumen Studi Kelayakan dan Dokumen Lingkungan Hidup, termasuk Analisis Mengenai Dampak Lingkungan | |
| 16. Dokumen Penawaran Administratif | |
| 17. Surat Penawaran Penyedia | |
| 18. Sertifikat atau Lisensi yang masih berlaku dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia | |
| 19. Berita Acara Pemberian Penjelasan | |
| 20. Berita Acara Pengumuman Negosiasi | |
| 21. Berita Acara Sanggah dan Sanggah Banding | |
| 22. Berita Acara Penetapan atau Pengumuman Penyedia | |
| 23. Laporan Hasil Pemilihan Penyedia | |
| 24. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) | |
| 25. Dokumen Kontrak yang telah ditandatangani beserta Perubahan Kontrak yang tidak mengandung informasi yang dikecualikan | |
| 26. Surat Perintah Mulai Kerja | |
| 27. Surat Jaminan Pelaksanaan | |
| 28. Surat Jaminan Uang Muka | |
| 29. Surat Jaminan Pemeliharaan | |
| 30. Surat Tagihan | |
| 31. Surat Pesanan E-purchasing | |
| 32. Surat Perintah Membayar | |
| 33. Surat Perintah Pencairan Dana | |
| 34. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan | |
| 35. Laporan Penyelesaian Pekerjaan | |
| 36. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan | |
| 37. Berita Acara Serah Terima Sementara atau Provisional Hand Over | |
| 38. Berita Acara Serah Terima atau Final Hand Over | |
| Dokumen Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya | |
| 39. Daftar Memorandum of Understanding (MoU) Tahun 2021 – 2023 | |
| 40. Surat Perjanjian Kemitraan Tahun 2021 – 2023 | |
| 41. Surat Perjanjian Swakelola Tahun 2021 – 2023 | |
| 42. Surat Penugasan atau Surat Pembentukan Tim Swakelola Tahun 2021-2023 | |
| 43. Daftar Dokumen Kontrak Tahun 2021 – 20223 | |
| 44. Dokumen Surat menyurat pimpinan atau pejabat PTN dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan wewenangnya 2021-2023 | |
| 45. Dokumen Persyaratan perizinan | |
| 46. Dokumen Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya 2021-2023 | |
| 47. Dokumen Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya 2021-2023 | |
| 48. Dokumen Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum 2021-2023 | |
Informasi Dikecualikan
Informasi Dikecualikan Sesuai Fungsi Utama PTN Yang Dinyatakan Terbuka| Daftar Informasi Dikecualikan hasil Uji Konsekuensi sesuai standar Perki 1 Tahun 2021 |
Daftar Informasi Publik
Informasi Terkait Daftar Informasi Publik Sesuai Fungsi Utama PTN| 1. PTN menyediakan dan mengumumkan dan menetapkan informasi yang dikuasai Tahun 2023 dalam Daftar Informasi Publik (DIP) sesuai standar Perki 1 Tahun 2021 | |
| 2. PTN telah mencantumkan informasi dikecualikan yang habis jangka waktu pengecualian sebagai informasi terbuka | |
| 3. PTN menyediakan Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa | |
| INFORMASI TERBUKA LAINNYA | |
| 1. Ringkasan laporan akses Informasi Publik Tahun 2022 | |
| a. Jumlah Permintaan Informasi Publik yang diterima | |
| b. Informasi waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap Permintaan Informasi Publik | |
| c. Informasi Jumlah Permintaan Informasi Publik yang dikabulkan | |
| d. Informasi Permintaan Informasi Publik yang ditolak | |
| e. Informasi Alasan penolakan Permintaan Informasi Publik | |
| 4. PROSEDUR PERMOHONAN | |
| a. Tata cara memperoleh Informasi Publik disertai informasi waktu dan syarat permohonan | |
| b. Tata cara pengajuan keberatan dan proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi | |
| c. Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pejabat Kementerian/Lembaga/Badan; | |
| d. Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan. | |
| 5. PEMAHAMAN SUBSTANSI | |
| a. Menyediakan buku atau daftar register permohonan informasi publik | |
| b. Menyediakan dokumen jawaban PPID atas penolakan permohonan informasi | |
| c. Menyediakan dokumen jawaban PPID terhadap permohonan informasi yang diterima | |
| 6. PENANGANAN KOMPLAIN | |
| a. Menyediakan dan mengumumkan alasan yang dapat digunakan Pemohon Informasi mengajukan keberatan | |
| b. Menjalankan keputusan mediasi dalam sengketa informasi | |
| c. Menjalankan keputusan Komisi Informasi yang telah berkekuatan hukum tetap | |
| 7. PELAYANAN INFORMASI DI TINGKAT KANTOR WILAYAH/CABANG/UNIT KERJA ATAU PPID PELAKSANA | |
| a. Fakultas Teknik dan Kejuruan | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| b. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| c. Fakultas Ilmu Pendidikan | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| d. Fakultas Ekonomi | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| e. Fakultas Hukum dan Ilmu Sosial | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| f. Fakultas Kedokteran | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| g. Fakultas Bahasa dan Seni | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| h. Fakultas Olahraga dan Kesehatan | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| i. Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
| j. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat | |
| 1) Informasi Wajib Berkala | |
| 2) Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| 3) Daftar Informasi Publik | |
| 4) Permohonan informasi online (bukan mengunduh formulir permohonan) | Lihat |
Profil PPID
| 1. Informasi PPID Undiksha | |
| a. Stuktur | |
| b. Visi dan Misi | |
| c. SK Penetapan Anggota | |
| d. Tugas dan fungsi PPID | |
| 2. Standar Pelayanan Informasi Publik | |
| a. SOP Permohonan Informasi | |
| b. SOP Uji Konsekuensi | |
| c. SOP Penetapan dan pemutakhiran daftar informasi publik | |
| d. SOP Pendokumentasian informasi publik | |
| e. Maklumat Pelayanan | |
| f. SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik | |
| g. SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik | |
| h. SOP Pendokumentasian Informasi Publik dan Informasi Dikecualikan | |
| i. SOP Pengumuman Informasi Publik | |
| j. SOP Pengelolaan Keberatan Atas Informasi | |
| 3. Kepemimpinan | |
| a. Kebijakan pelayanan informasi publik | |
| b. Strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana Pejabat Fungsional dan/atau Petugas Pelayanan Informasi | |
| c. Pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana | |
| 4. Institusionalisasi PPID | |
| a. Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik | |
| b. Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi | |
| c. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi | |
| 5. Dukungan Anggaran | |
| a. Anggaran rutin kegiatan keterbukaan informasi | |
| b. Anggaran bagi peningkatan kapasitas SDM pengelola PPID | |
| c. Anggaran lain bagi kegiatan lain dalam rangka pelaksanaan pelayanan keterbukaan informasi | |
| 6. Integrasi Menu PPID | |
| a. Informasi Wajib Berkala | |
| b. Informasi Tersedia Setiap Saat | |
| c. Informasi Serta Merta | |
| d. Informasi Dikecualikan | |
| e. Daftar Informasi Publik | |
| f. Layanan permohonan informasi online | |
| g. Layanan pengajuan keberatan online | |
| 7. Website PPID Pelaksana terintegrasi dengan website utama PTN | |
| a. Website Undiksha | |
| b. Audio visual yang menayangkan layanan informasi publik/papan informasi elektronik/lainnya | |
| c. Aplikasi yang memuat layanan keterbukaan informasi/PPID berbasis mobile (android/linux/IOS) yang dapat diakses untuk umum | |
| 1) e-Ganesha mobile (Android) | Lihat |
| 2) e-Ganesha mobile (IOS) | Lihat |
| 8. Meja Layanan Informasi (NON ELEKTRONIK) | |
| a. Ruang Khusus Layanan Informasi/PPID | |
| b. Formulir permohonan dan keberatan Informasi | |
| c Sarana Pendukung Lainnya | |
| 9. LAYANAN DIFABEL | |
| a. Aksesibilitas Tuna Wicara | |
| b. Aksesibilitas Tuna Rungu | |
| c. Aksesibilitas Difabel Lainnya | |
| 10. MEDIA SOSIAL UNDIKSHA (mengumumkan informasi publik) | |
| a. Mengumumkan Informasi berkaitan ruang lingkup, tugas dan fungsi | |
| b. Mengumumkan Informasi berkaitan program dan kegiatan strategis sesuai ruang lingkup, tugas dan fungsi | |
| c. PTN mengumumkan informasi keuangan Tahun 2023 | |
| d. Mengumumkan Informasi berkaitan tata cara pengajuan permohonan informasi | |
| e. Mengumumkan Informasi berkaitan alasan yang dapat digunakan Pemohon Informasi mengajukan keberatan | |
| f. Mengumumkan informasi keuangan penggunaan UKT, Bantuan Mahasiswa dan hal sejenis lainnya | |
| 11. PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI Dalam Pengembangan Layanan Publik | |
| a. Aplikasi layanan publik sesuai ruang lingkup, tugas dan fungsi | |
| b. Aplikasi untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas | |
| 1) Smart Payment | |
| 2) Sistem Pengaduan Undiksha | Lihat |
| 3) Wistle Blower | Lihat |
| c. Platform digital berkaitan layanan kemahasiswaan (biaya, perkuliahan dan lainnya) | |
| 1) Sistem Informasi Akademik | |
| 2) Sistem Informasi Akademik | |
| 3) Smart Payment | |
| d. Platform digital lainnya | |
| 1) e-Ganesha mobile (Android) | Lihat |
| 2) e-Ganesha mobile (IOS) | Lihat |