Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) melaksanakan roadshow monitoring dan evaluasi (monev) terkait keterbukaan informasi publik ke PPID Pelaksana di setiap fakultas. Fakultas Teknik dan Kejuruan (FTK) Undiksha menjadi yang pertama disasar dalam kegiatan tersebut.
Monev ini dilakukan terhadap informasi dan dokumentasi publik yang terpublikasikan pada website berdasarkan jenis-jenisnya. Ketua PPID Undiksha, Prof. Dr. I Ketut Sudiana, M.Kes dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan monev dan evaluasi ini dilaksanakan sebagai langkah untuk memperkuat kualitas pengelolaan keterbukaan informasi publik di Undiksha. “Ini juga merupakan bagian dari implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang mewajibkan setiap institusi publik untuk memberikan akses informasi yang transparan dan akuntabel kepada masyarakat,” ujarnya.
Lebih lanjut, Prof. Sudiana menjelaskan bahwa fokus dari monev ini adalah untuk menilai sejauh mana publikasi informasi publik telah dilakukan secara efektif melalui website PPID Pelaksana. Diharapkan, setiap informasi yang disediakan oleh setiap unit di Undiksha dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat, terutama yang berkaitan dengan layanan akademik, penelitian, dan kegiatan lainnya di lingkungan kampus.
Melalui kesempatan ini, fakultas, ternasuk FTK didorong untuk menggagas inovasi dalam rangka mengoptimalkan layanan informasi publik maupun maupun publikasi informasi publik. Saat ini, Undiksha telah membentuk Duta Informasi Publik yang melibatkan mahasiswa. Ke depan diinginkan dapat juga melibatkan alumni.
Dalam kesempatan yang sama, Dekan FTK Undiksha, Prof. Dr. Kadek Rihendra Dantes, mengungkapkan apresiasi atas dilaksanakannya kegiatan tersebut. “Kami menyambut baik kegiatan monev ini karena sangat penting untuk memastikan bahwa kami sudah mematuhi aturan keterbukaan informasi publik dan memberikan layanan informasi yang maksimal bagi masyarakat,” ujarnya.
Berdasarkan hasil monev, update informasi dan dokumentasi publik menjadi hal yang ditekankan dan perlu menjadi perhatian sehingga masyarakat mendapatkan dan mengetahui informasi terbaru. Terhadap hal tersebut, Prof. Rihendra Dantes menyatakan bahwa FTK Undiksha terus berupaya untuk memperbaiki dan meningkatkan aksesibilitas informasi di lingkungan fakultas, khususnya terkait kegiatan akademik dan pengembangan program-program unggulan di bidang pendidikan teknik dan kejuruan. “Kami akan terus berupaya agar informasi yang tersedia di website PPID kami semakin lengkap, akurat, dan mudah diakses oleh siapa saja yang membutuhkan,” lanjutnya.
Kegiatan roadshow monitoring dan evaluasi ini diharapkan dapat memberikan masukan konstruktif bagi setiap PPID Pelaksana di Undiksha, serta memastikan bahwa setiap informasi publik yang disampaikan sudah sesuai dengan standar yang berlaku. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman seluruh civitas akademika Undiksha tentang pentingnya keterbukaan informasi di dunia pendidikan tinggi. (hms)
